hemerionavos Logo

hemerionavos

Kostenverwaltung & Finanzplanung

Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, wie wir Ihre persönlichen Daten bei hemerionavos sammeln, verwenden und schützen.

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

hemerionavos

Im Oberwald 12-14
79359 Riegel am Kaiserstuhl
Deutschland

Telefon: +4993669825525
E-Mail: info@hemerionavos.com

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der Ihnen für alle Belange des Datenschutzes zur Verfügung steht.

Datenerhebung und -verwendung

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich Kostenmanagement anzubieten:

  • Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei der Registrierung
  • Finanzielle Informationen, die Sie freiwillig in unsere Kostenmanagement-Tools eingeben
  • Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem
  • Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Plattform und Services
  • Kommunikationsdaten aus E-Mails, Chats oder Telefonaten mit unserem Support

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bereitstellung unserer Kostenmanagement-Services, zur Kommunikation mit Ihnen und zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Plattform. Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte oder verwenden sie für andere Zwecke ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

Ihre Rechte und Datenschutz

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten zu. Diese können Sie jederzeit kostenfrei bei uns geltend machen:

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung richtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
So machen Sie Ihre Rechte geltend:

Senden Sie uns eine E-Mail an info@hemerionavos.com oder schreiben Sie uns an die oben genannte Postadresse. Bitte geben Sie dabei Ihren vollständigen Namen und eine Kopie Ihres Ausweises zur Identitätsprüfung bei. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und informieren Sie über alle getroffenen Maßnahmen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Datensicherheit und Speicherung

Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Website
  • Sichere Server in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
  • Strenge Zugangskontrollen für unsere Mitarbeiter
  • Automatische Backups und Notfallwiederherstellungsverfahren
  • Firewall-Systeme und Intrusion-Detection-Software
Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorgeben. Kontaktdaten werden maximal 3 Jahre nach der letzten Aktivität gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung zugestimmt oder gesetzliche Bestimmungen erfordern eine längere Aufbewahrung.

Bei der Löschung Ihres Accounts werden alle persönlichen Daten unverzüglich und vollständig aus unseren Systemen entfernt. Anonymisierte Statistiken können zu Analysezwecken aufbewahrt werden, enthalten aber keine Rückschlüsse auf Ihre Person.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies und ähnlichen Technologien, um Ihnen das bestmögliche Nutzererlebnis zu bieten:

  • Technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionen der Website
  • Funktions-Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
  • Analyse-Cookies zur statistischen Auswertung (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Session-Cookies, die beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden
Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser ändern oder über unseren Cookie-Banner verwalten. Technisch notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden, da sonst die Funktionsfähigkeit der Website beeinträchtigt würde. Alle anderen Cookies benötigen Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Wir verwenden keine Cookies von Drittanbietern für Werbezwecke. Wenn Sie Analyse-Cookies ablehnen, können wir die Website trotzdem in vollem Umfang nutzen, allerdings können wir dann weniger gut verstehen, wie wir unsere Services für Sie verbessern können.

Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur in folgenden, klar definierten Fällen an Dritte weiter:

  • An IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung (mit Auftragsverarbeitungsverträgen)
  • An Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer bei gesetzlichen Verpflichtungen
  • An Strafverfolgungsbehörden bei rechtlich verpflichtenden Anfragen
  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an andere Dienstleister

Alle unsere Partner und Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke zu verwenden und die gleichen Datenschutzstandards einzuhalten wie wir. Wir führen regelmäßige Kontrollen durch, um sicherzustellen, dass diese Verpflichtungen eingehalten werden.

Internationale Datenübertragungen

Falls eine Übertragung von Daten in Länder außerhalb der EU erfolgt, geschieht dies nur bei angemessenem Datenschutzniveau oder mit geeigneten Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Sie werden über solche Übertragungen vorab informiert.

Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Postadresse
Im Oberwald 12-14
79359 Riegel am Kaiserstuhl
Telefon & E-Mail
+4993669825525
info@hemerionavos.com

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie rechtzeitig informieren.